Tworzenie Kont i Dostęp do Systemu
Użytkownicy rejestrują się w systemie pracy grupowej, tworząc indywidualne konta. Przydzielane są im uprawnienia dostępu do poszczególnych funkcji i zasobów w systemie w zależności od ich ról i odpowiedzialności w zespole.

Komunikacja i Komunikacja
Systemy pracy grupowej umożliwiają komunikację między członkami zespołu w czasie rzeczywistym.

Zarządzanie Zadaniami i Projektami
W systemach pracy grupowej użytkownicy mogą tworzyć zadania, przypisywać je do konkretnych członków zespołu, ustalać terminy wykonania oraz monitorować postęp prac.

Udostępnianie Dokumentów i Plików
Członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty, pliki i inne zasoby w systemie, umożliwiając wspólne tworzenie i edytowanie treści.

Wspólne Edytowanie Treści
W niektórych systemach pracy grupowej, użytkownicy mogą równocześnie edytować te same dokumenty lub arkusze kalkulacyjne, widząc zmiany dokonywane przez innych na żywo.

Bezpieczeństwo i Dostępność
Właściciele systemów pracy grupowej często dbają o zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, jak również dostępności i backupu danych.